Mit der Formular-Funktion des inoTool können Formulare und Workflows erstellt werden, um Daten einfach und strukturiert zu erfassen. Damit können die Papierformulare für Reparaturaufträge, Feedback, Fahrdienst- oder Essensbestellungen und vieles mehr digitalisiert werden. Reports in verschiedenen Ansichten ( Tabellen, Listen, Karten, Kalender, etc.) bieten jederzeit einen guten Überblick über die Inhalte und die anstehenden Aufträge. Kommentare und Status-Meldungen sorgen dafür, dass alle Anspruchsgruppen laufend und aktuell informiert sind. Verschiedene Benutzer können per E-Mail über neue Daten informiert werden.